平成29年 1月10日改訂
株式会社 ソフテック


株式会社ソフテック(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護方針に基づき、個人情報(個人を特定し得る情報、特定個人情報を含みます。)の取扱いを次のように定めて取組んでいます。
  1. 当社が保有する開示対象個人情報とその利用目的
    当社が保有する開示対象個人情報(※)は次のとおりです。
    また、当該個人情報は以下に記載した目的で利用し、これ以外の目的には利用しません。

    ※開示対象個人情報: ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。) に対して当社が求めのすべてに応じることができる権限を有するもの。

    1. 取引先担当者等の個人情報
      当社の取引先及び委託先事業者のご担当者の氏名、役職、電話番号、電子メールアドレス等が該当します。
      この個人情報は、業務連絡に利用します。

    2. 当社の採用募集に係る問合せ者・応募者の個人情報
      当社の採用募集に対して問い合せをされた方の氏名、連絡先等及び応募された方の氏名、連絡先、学歴、職歴等が該当します。
      この個人情報は、問合せ者・応募者への連絡、採否の検討判断に利用します。

    3. 当社従業員の個人情報
      当社の従業員として採用された方及び採用後に退職した方の氏名、住所、人事、給与、健康診断(人間ドックを含む。)結果等の健康情報、福利厚生、教育研修等に係る個人情報が該当します。
      この個人情報は、当社従業員の人事、給与、労働安全衛生、健康管理、福利厚生、教育研修、年金手続き等の業務に利用します。

    4. 当社の個人情報保護活動において取得した個人情報
      入退室管理や開示等の請求に対応するための本人確認により当社が取得した個人情報が該当します。
      この個人情報は、当社の個人情報保護活動(開示等の請求への対応を含む)に利用します。

  2. 個人情報の利用
    当社は、法令等により許される場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、ご本人から同意をいただいた範囲外の利用(目的外利用)をすることはありません。

  3. 第三者への開示及び提供
    当社は、保有する個人情報をご本人の同意を得ることなく第三者に開示・提供することはありません。
    ただし、以下の場合は、ご本人の同意を得ずに第三者への開示・提供を行うことがあります。

    【第三者への開示・提供の例外】
    1. 法令に基づく場合

    2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

    4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

  4. 個人情報の取扱いの委託
    当社は、あらかじめご本人の同意を得たうえで、当社が管理する個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。
    その場合は、個人情報保護に係る当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底させるとともに、委託業者に対して適切な管理・監督を行います。

  5. 個人情報の安全管理
    当社は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん及び不正アクセス等の防止、その他の安全管理のため、社内における個人情報保護規程の整備及び実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために合理的な範囲で適切な措置を講じます。
    また、当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いに取組んでまいります。
    当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

  6. 個人情報に関するお問い合せへの対応
    当社は、保有する個人情報について、ご本人または代理人の方からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求に応諾しております。
    以下の手続きにより、照会者が確かにご本人であること、または正当な代理人であることを確認させていただいたうえで対応いたします。

    【開示等の請求方法】
    当社所定の請求書(個人情報開示等請求書)に必要書類を添えて、簡易書留等の記録が残る郵便または持参によりご請求ください。
    なお、「開示」をご請求される場合は、「7.開示等に係る費用 ii」に記載した手数料(郵便切手)を同封・持参願います。

    【必要書類】
    1. 個人情報開示等請求書(以下からダウンロードできます)
      必要事項をすべてご記入のうえ、押印してください。
      『個人情報開示等請求書』(pdf)

    2. ご本人であることを確認するための資料
      「運転免許証」「写真付き住民基本台帳カード」「パスポート」「健康保険の被保険者証」「年金手帳」「外国人登録証明書」のうち、いずれか一つの写し(持参の場合はいずれか一つの原本)、または「印鑑証明書の原本」及び「戸籍謄本、戸籍抄本、住民票のうちいずれか一つの写し」(この場合「個人情報開示等請求書」に実印の押印をお願いいたします。)
      なお、開示等の照会者が代理人の場合は、正当な代理人であることをお示しいただくため、以下の a 及び b、c、d のうちから該当する1種類をご提出願います。

      1. 代理人の「運転免許証」「写真付き住民基本台帳カード」「パスポート」「健康保険の被保険者証」「年金手帳」「外国人登録証明書」のうち、いずれか一つの写し(持参の場合はいずれか一つの原本)

      2. <未成年者の親権者の場合>
      3. 「戸籍謄本」「住民票(続柄の記載されたもの)」「その他親権の確認ができる公的書類」のうち、いずれか一つの写し

      4. <代理人が成年被後見人の法定代理人の場合>
      5. 「後見登記等に関する登記事項証明書」「その他法定代理権の確認ができる公的書類」のうち、いずれか一つの写し

      6. <委任による代理人の場合>
      7. ご本人の実印を押印した「本人の委任状(任意様式)」原本及びご本人の印鑑証明書の原本

    【開示等の申し出先】
    開示等のご請求は下記の「個人情報お問い合せ窓口」へお申し出ください。
    また、個人情報に係る苦情・相談の申し出も下記窓口で受け付けております。
     ■個人情報お問い合せ窓口
       株式会社ソフテック 個人情報お問い合せ窓口
       〒950-0911 新潟市中央区笹口11−11
        TEL:025-247-3941
        FAX:025-247-8183
        E-mail:info@kk-softec.co.jp
    
       受付時間
        月曜日〜金曜日(祝祭日、年末年始を除く)10:00〜17:00 

  7. 開示等に係る費用
    1. 個人情報の「利用目的の通知」に係わる事務手数料は無料ですが、電話代、郵送料等の通信費及び個人情報開示等請求書等をご持参いただいた場合の交通費はご本人の負担となります。

    2. 個人情報の「開示」に係わる事務手数料は、配達証明付書留郵便の料金を含め1,000円(別途消費税)を郵便切手にてお支払いただきます。
      個人情報開示等請求書に同封するか、またはご持参ください。
      なお、当社への電話代等の通信費及び個人情報開示等請求書等をご持参いただいた場合の交通費は、別途ご本人の負担となります。

    3. 個人情報の「内容の訂正」「追加」「削除」「利用の停止」「消去」「提供の停止」に係わる事務手数料は無料ですが、当社への電話代、郵送料等の通信費及び個人情報開示等請求書等をご持参いただいた場合の交通費はご本人負担となります。

  8. 開示等の請求に対する回答方法
    原則、請求書に記載のご本人住所宛に書面(封書郵送)にてご回答いたします。
    ただし、当社にお越しいただたいた場合で、即時対応が可能な場合は、直接、回答書面をお渡しします。

  9. 開示等のご請求に応じることができない場合
    以下のいずれかに該当する場合は開示等のご請求に応じることができませんので、あらかじめご了承ください。
    開示等ができない場合は、その旨と理由をご本人へお知らせいたします。

    1. 本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合

    2. 法令に違反する場合

    3. ご本人の確認ができない場合

    4. 代理人による請求に際して、代理権が確認できない場合

    5. 所定の申請書や添付書類に不備があった場合または虚偽記載があった場合

    6. 開示等の請求の対象個人情報が、前項1.の「開示対象個人情報」に該当しない場合

  10. 当社の個人情報保護管理者
    株式会社ソフテック
    システム部 マネージャー 八木 秀幸
    〒950-0911 新潟市中央区笹口11−11
    TEL:025-247-3941
  11. 当社が所属する認定個人情報保護団体
    認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
    当社が所属する認定個人情報保護団体は「一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)」です。同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けています。
    【お問い合わせ先】
     一般財団法人日本情報経済社会推進協会
      プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
      〒106-0032 東京都港区六本木1−9−9 六本木ファーストビル 12F
      TEL:03-5860-7565
      フリーダイヤル:0120-700-779
      ホームページ:http://www.jipdec.or.jp/protection_org/index.html

  12. その他
    当社では、個人情報の保護に関する法令、社会環境の変化等に応じて個人情報保護方針及び個人情報の取扱いに係わる事項を適宜見直し、改訂することがあります。

(以上)